Com enorme poder de processamento de dados, o Business Intelligence (BI) é ferramenta fundamental na gestão das frotas e na busca por melhores condições nos negócios, como os preços de combustíveis, por exemplo.
A tecnologia tem se tornado fundamental em um dos setores mais importantes da economia brasileira: o transporte de cargas. Com a inflação subindo e os preços variando constantemente, é de suma importância que transportadoras adotem soluções “inteligentes” na gestão de suas frotas e seus negócios.
Um dos pontos preponderantes são as ferramentas dotadas de BI: processo de coletar dados gerados por um negócio, organizá-los e fazer uma profunda análise, apresentando informações reais e concretas para tomadas de decisão de uma empresa.
Sérgio Ferreira de Andrade, gerente geral da Transpicoli, transportadora de Mato Grosso que conta com mais 30 veículos em sua frota, diz que aprender a avaliar os dados e investir em soluções tecnológicas é fundamental para aumentar os lucros e otimizar os processos no dia a dia das transportadoras.
“No início de 2021, resolvemos investir no uso de BI para melhorar nossa gestão de combustíveis e o resultado que conseguimos, dado o poder da ferramenta, foi extremamente satisfatório”, diz Sérgio Ferreira.
Segundo o gerente geral, após sua equipe rodar os dados e analisá-los, foi possível identificar quais eram os melhores postos de combustíveis nas rotas da empresa que apresentavam preços mais interessantes e margem de negociação. Em alguns casos, a economia chegou a ser de até 0,4 centavos por litro de combustível. “Em um primeiro momento, pode não parecer muita coisa, mas a médio prazo, esses centavos geram grande economia dentro de uma transportadora”, ressalta Ferreira.
Para obter tais resultados satisfatórios, a Transpiccoli contou com a tecnologia fornecida pela Gestran, empresa paranaense especializada em ERP e sistemas de gestão para transporte e logística.
Nesse caso, o módulo utilizado para reduzir o preço pago no combustível foi o Gestran Combustível. Além de monitorar as despesas com combustível em cada veículo, a ferramenta ajuda a manter um histórico de abastecimento por veículo, motoristas e postos.
“Com o BI é possível realizar uma análise gerencial, auditando os dados fornecidos e montando cenários favoráveis aos transportadores. Isso auxilia no controle, tomada de decisões e demais negociações, permitindo a redução de custos e o aumento da lucratividade”, diz Paulo Raymundi, CEO da Gestran.
“Nós optamos pela Gestran porque é a empresa hoje no Brasil que tem o sistema mais robusto para gestão de frotas. E dentro dessa parceria, eles estão sempre atentos ao nosso feedback para aprimorar ainda mais as suas soluções”, explica Sérgio Ferreira.
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